Google Gmail: как продуктивно использовать почту и все успевать?

Бизнес-опыт 0 20 марта 2019, 18:50

Недавно Google обновил интерфейс своего почтовика Gmail и как часто это бывает, обновление было встречено с волной критики как рядовых пользователей, так и предпринимателей. Тем не менее, не все настолько плохо, как многим это показалось. Google реализовал множество полезнейших функций, значительно упрощающие нашу жизнь.

Обновленный интерфейс того или иного сервиса может быть как плохим, так и хорошим. В нашем случае с Gmail — обновление наилучшее, которое включает в себя новый «Режим конфиденциальности», интеграцию с «Календарем», «Задачами» и заметками «Keep», а также добавление функции «Умный ответ», способная генерировать варианты моментального ответа на письмо с помощью технологии искусственного интеллекта. Кто бы что не говорил, а редизайн Gmail очень крутой. Сервис стал более юзабельным, более светлым и более аккуратным.

Работа с входящими сообщениями

Если в старых версиях Gmail пользователь должен был зайти в письмо, чтобы определится с действиями, то сейчас можно просто навести курсор мыши на письмо и кликнуть на одно из представленных действий — “Архивировать”, “Удалить”, “Отметить как прочитанное” и “Отложить.”.

Например, функция «Отложить» будет крайне полезна тем, у кого нет времени читать письмо сейчас, но он с удовольствием его прочтет через заданное время. Нужно просто нажать на «Отложить» и выбрать время для его просмотра. Письмо пропадет до назначенного времени, а позже появится, как будто вы его получили только что.

soobshhenija

Повысьте продуктивность в Gmail

В правой части Gmail реализована шторка, предоставляющая доступ к таким полезным сервисам, как «Календарь», «Задача» и заметки «Keep». У вас есть возможность просматривать в едином интерфейсе все задачи и запланированные дела. Ожидается, что в ближайшем будущем будут добавлены другие сервисы, которые будут совместимы с почтовиком.

klik

Повышайте эффективность использования Gmail

Не секрет, что Гугл внедряет все больше искусственного интеллекта в Gmail, что позволит пользователям иметь доступ к письмам даже без интернета. Благодаря инновационной функции Smart Reply в браузере Chrome, пользователь может отвечать быстрыми сообщениям в один клик без доступа к сети интернет.

Smart Reply сканирует все ваши письма и предлагает 3 варианта ответа. Вы может выбрать один из представленных, причем вообще без ввода текста. Команда разработчиков Google заявила, что новая функция будет включать в себя адаптацию к особенностям общения того или иного пользователя.

3

Общайтесь безопасно и конфиденциально

Теперь Gmail имеет некоторые полезные функции по защите пользовательских данных и аккаунтов в целом. Появилась возможность отправлять письма в конфиденциальном режиме с помощью двухфакторной аутентификации (2FA, Google Authenticator), которые не могут быть перенаправлены, скопированы и распечатаны.

bezopasnost

Активировать эту функцию просто. Достаточно перейти в меню снизу и нажать «Включить конфиденциальный режим», после этого можно начать общаться конфиденциально. Кстати, отправленные письма будут удаляться через какое-то время, так что имейте это в виду при использовании данного режима.

Если вы по каким-то причинам не хотите использовать обновленный Gmail, настоятельно рекомендую привыкать к новому интерфейсу, поскольку в следующих обновлениях у вас не будет возможности использовать классическую версию сервиса, которая доступная сейчас. К примеру, если новая версия Google Search Console действительно ужасная, то обновление Gmail получилось очень крутое. Надо немного привыкнуть.