Бизнес форум «Выгодное Дело»


Обсуждаем тонкости управления бизнесом.



Ответить
 
Опции темы
30.06.2015, 22:01   #1
umboga
Пользователь
 
Пол: Мужской
Регистрация: 29.04.2015
Сообщений: 92
Благодарностей: 5
Вес репутации: 0

По умолчанию Организация офисного переезда

В наше время многие коммерческие организации сталкиваются с тем, что приходится расширять свою деятельность, соответственно требуется для этого и более просторное помещение. Разумеется, что при этом всем, возникает необходимость переезда целым офисом. Даже самая небольшая фирма, а что уже говорить о крупных компаниях, сталкивается с тем, что необходимо перевезти мебель, документы, технику и прочие предметы, которые составляют неотъемлемую жизнь офиса.

Чтобы переезд компании обошелся без потерь и сама процедура не вызвала у сотрудников компании стресса, необходимо вопрос о переезде доверить специальным транспортным компаниям. Перед транспортировкой все составляющие необходимо подготовить для перевозки.

Сперва, в принципе, нужно вообще определиться, что именно понадобится на новом месте. Переезд дает прекрасную возможность поработать с архивными документами и забрать с собой только то, что действительно необходимо.

Упаковывать все нужно в соответствии с содержимым. Переезд офиса в новое помещение начинается с того, что вся мебель освобождается от содержимого. Каждый отдельный вид груза упаковывается, согласно своему содержимому. Если есть хрупкие предметы, то их необходимо упаковать в мягкую оболочку, а потом поместить в коробки, подходящие по размеру. Это позволит уберечь хрупкие вещи от повреждений. Отдельное внимание следует уделить вазам, стеклянной посуде, зеркалам, стеклянным столешницам, другим хрупким элементам декора. Для упаковки подобных предметов прекрасно подойдет пленка с пупырчатой поверхностью.

Бумажную документацию оптимально перевозить в коробках, плотно расположив бумаги стопками. Лучше коробки запечатать и сверху написать, что именно здесь содержится. Не забывайте, что, после переезда, все необходимо будет поставить по местам.

Предметы искусства, различный декор, другие ценности, лучше всего, упаковывать в деревянные ящики, наполненные мягкими частицами. Это могут быть опилки, рафия, стружка (деревянная), пенопластовые шарики.

Технику тоже необходимо правильно сложить. Все выдвижные и выступающие составляющие снимаются и закрываются. Разумеется, при этом вся техника должна быть выключенной. Если имеются составляющие с жидкими наполнителями, то их следует отсоединить, герметично закрыть и отдельно упаковать.

По возможности технику, лучше всего, перевозить в оригинальной упаковке, но если таковой возможности нет, то следует плотно упаковать в картонные коробки. Чтобы придать дополнительную фиксацию, можно использовать пенопласт.

В том случае, когда мебель представляет собой сборные модели, то при перевозке их лучше разобрать. Ящички и открывающиеся дверцы следует зафиксировать скотчем. При наличии зеркальных или стеклянных поверхностей стоит использовать дополнительно мягкие упаковочные материалы, чтобы во время транспортировки ничего не повредилось.

Когда уже все подготовлено, только тогда можно обратиться за услугой переезда офиса. Чтобы быть уверенным в целостности всего перевозимого, можно промаркировать упаковки. В случае, когда на коробке указано, что здесь перевозится стекло, то перевозчики с большей аккуратностью будут обращаться с подобными коробками.




30.06.2015, 22:01
Выгодное дело
Бизнес форум
По умолчанию Организация офисного переезда

06.07.2015, 21:37   #2
Elizaveta
Новичок
 
Имя: Лиза
Пол: Женский
Возраст: 31
Регистрация: 06.07.2015
Сообщений: 9
Благодарностей: 0
Вес репутации: 0

Вопрос Re: Организация офисного переезда

Интересно, сколько будут стоить услуги компаний по организации переезда?
Всегда при переезде хочется по максимуму сократить время сотрудников и обеспечить им комфорт. Чтобы они приехали в новый офис и как можно скорее приступили к работе.
07.07.2015, 09:21   #3
Adolf Adik
Пользователь
 
Аватар для Adolf Adik
 
Регистрация: 20.04.2015
Сообщений: 49
Благодарностей: 0
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: Организация офисного переезда

Главное при переездах - это сэкономить время, не растерять документацию. Можно по возможности делать дубликаты документов в электронном виде для надежности.
07.07.2015, 12:17   #4
Анна Осмолик
Пользователь
 
Аватар для Анна Осмолик
 
Регистрация: 18.06.2015
Сообщений: 177
Благодарностей: 7
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: Организация офисного переезда

Лучше всего, конечно же, иметь собственное помещение, тогда не придется переезжать. А если у Вас маленькая фирма, которая занимает несколько кабинетов, то не думаю, что переезд - это проблема!
09.07.2015, 00:20   #5
Надежда96
Интересующийся
 
Имя: Надежда
Пол: Женский
Регистрация: 07.07.2015
Сообщений: 20
Благодарностей: 1
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: Организация офисного переезда

При переезде компании необходима педантичность. Особенно это касается документации. Нужно перевезти её так, чтобы ничего не было утеряно и её легко можно было найти, а то потом проблем будет уйма.
31.01.2016, 18:29   #6
Logos
Пользователь
 
Аватар для Logos
 
Пол: Мужской
Регистрация: 06.01.2016
Сообщений: 51
Благодарностей: 12
Вес репутации: 76

По умолчанию Re: Организация офисного переезда

В 99% случаев не следует забирать с собой жалюзи и кондиционеры. Крайне редкой будет ситуация, когда размеры новых оконных проемов совпадут со старыми. Что касается кондиционеров, то, в любом случае, на новом месте нужно прокладывать новую трассу от наружных блоков к внутренним, заново закачивать фреонные смеси. Стоит задуматься, стоит ли при всем этом нести еще затраты на демонтаж старых блоков. А если еще и срок службы старых кондиционеров не малый - проще купить новые.
Ответить

Социальные закладки


Здесь присутствуют: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
 
Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Организация выставок bager Бизнес идеи. Сфера услуг и сервис 14 24.05.2018 15:27
Организация автостоянки romix Идеи для бизнеса 12 04.02.2016 12:53
Аренда офисного пространства virus Идеи для бизнеса 17 28.01.2016 12:37
Об опыте переезда в Чехию моей семьи elsaol Свободное общение 1 05.08.2010 19:41


Последние ответы
Опрос

Пригодилось ли Вам высшее образование?
Да, работаю по профессии - 17.13%
55 Голосов
Да, хоть работаю в другой сфере - 23.36%
75 Голосов
В результате открыл свой бизнес - 5.92%
19 Голосов
Изредка помогало - 14.95%
48 Голосов
Совершенно не пригодилось - 19.94%
64 Голосов
Учеба - потерянное время - 9.97%
32 Голосов
Другое - 8.72%
28 Голосов
Всего голосов: 321
Вы ещё не голосовали в этом опросе.
Популярные статьи
» 21.03.2019, 01:22
» 20.03.2019, 17:50
» 14.03.2019, 19:15
Яндекс.Метрика
Текущее время: 08:46. Часовой пояс GMT +4.