Бизнес форум «Выгодное Дело»


Для тех, кто решил заняться малым или средним бизнесом. Бизнес форум для начинающих.



Ответить
 
Опции темы
26.08.2015, 12:22   #1
Kotzebe
Журналист

 
Имя: Руслан
Пол: Мужской
Возраст: 34
Регистрация: 13.03.2015
Сообщений: 1,388
Благодарностей: 272
Вес репутации: 198

По умолчанию 5 распространенных ошибок в тайм-менеджменте

Тайм-менеджмент помогает нам составить список требуемых выполнения задач, и человек со всех сил пытается придерживаться установленного расписания. Как бы правильно все не было спланировано, появляются новые, а нередко и срочные задачи.

Список задач увеличивается и человек попадает в ситуацию, когда времени попросту не хватает на все.

Сегодня хотелось бы поговорить о том, какие ошибки совершаются, и каким образом научиться правильно распоряжаться своим временем.

Первое, что необходимо сделать, это определить приоритеты. Составление списка задач является эффективным способом собрать все, что предстоит сделать. Если не расставлять приоритет задач, то это может привести к тому, что важное дело выпадет из Вашего поля зрения. Следует четко понимать цель своей деятельности, ее направление.

Цитата:
Не нужно перескакивать с одного задания на другое. Неправильное определение приоритетов может сильно сказаться на рабочей обстановке.
Есть люди, работающие в команде, которые, в силу определенных причин, откладывают свои дела и начинают выполнять задачи других, только потому, что их попросил коллега или начальник. В такой ситуации, разумеется, человек не успевает выполнить свои задачи и не вписывается в собственное расписание. Планируя свои дела, будь-то на неделю, на месяц, необходимо на них расставить приоритеты. Вы должны четко понимать, какая задача является самой важной в данный период.

Цитата:
Довольно часто работа над одной важной задачей занимает все мысли и время, и попросту превращается в прокрастинацию.
Это происходит из-за того, что решение одной важной задачи требует постоянных умственных усилий, а также полной концентрации внимания. Согласитесь, легче выполнить несколько задач за день, которые не требуют огромных усилий. Куда сложнее отдаться одной крупной задаче, которая, в конечном итоге, принесет и крупную отдачу.

Следующей ошибкой в организации тайм - менеджмента выступает переоценка собственных сил. Довольно часто человек планирует потратить на дело десять минут, а в итоге на выполнение задачи уходит полчаса. Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо перед тем, как приступить к задаче, записать, сколько времени Вы планируете потратить на ее выполнение. В том случае, когда на выполнение задачи потребуется полчаса, то подобное дело следует записать в расписание.

Реально оцените то время, которое потребуется на выполнение задания. Это очень важно. Если Вы думаете, что определенная задача потребует только полчаса времени, в расписании выделите для нее час.

Цитата:
Это Вам поможет не превратиться в того, кто работает по ночам, выполняя те задачи, которые не успел выполнить в рабочее время.
В начале каждого рабочего дня уделяйте 10 минут своего времени расписанию. Практика показала, что эти 10 минут в итоге сэкономят час рабочего времени. Никогда не загружайте рабочее время полностью на случай возникновения новых, непредвиденных задач.

Следующей ошибкой выступает отвлекание. Невнимательность приводит к прокрастинации. В наше время сильнейшими факторами, которые отвлекают человека, служит электронная почта и социальные сети. Отключите режим уведомления о входящих письмах, если Вы не можете работать без почты, установите уведомления с интервалом, к примеру, каждые три часа. Это поможет не отвлекаться на почту каждые пять минут.

Цитата:
Вы можете в своем расписании выделить время для работы с электронной почтой.
Если Вы на протяжении рабочего дня постоянно просматриваете почту, это значит, что Вы не уделяете ей внимания. Зачастую Вы быстро просматриваете входящие, при необходимости ответа быстро его набираете и отправляете. Довольно часто это заканчивается письмами с опечатками и неточной информацией. Это влечет необходимость повторного написания ответов с извинениями, объяснениями и т.п.

Отвлечь человека может беспорядок на рабочем месте. Разбросанные бумаги, канцелярские принадлежности, в подобном бардаке нельзя найти необходимые записи. Следует взять себе за привычку убираться на столе каждую неделю, это можно делать, например, в пятницу, в конце рабочего дня. Те бумаги, которые Вам уже не понадобятся, смело выкидывайте.

Всегда необходимо подсчитывать то время, которое было потрачено на выполнение задачи. Это поможет Вам сделать правильный выбор при появлении новых задач (взять ее или же отказаться, поскольку Вы физически не успеете ее выполнить).

На протяжении одной - двух недель засекайте постоянно время и записывайте его. Это поможет увидеть, сколько конкретно времени уходит у Вас на выполнение различных задач. Также это поможет в будущем избежать ненужных ошибок.

Цитата:
Вы должны работать над тем, чтобы ничто не отвлекало Вас от работы. Постарайтесь научиться игнорировать малопродуктивные дела или, по крайней мере, уменьшить их количество.
Еще одной ошибкой человека выступает метание от одной задачи к другой, при этом не выполняется ни одна из них. Пока не выполнена задача до конца, нельзя переключаться на другую. Только это поможет выполнять все в срок и качественно. Верьте в свои силы, и у Вас все получится.




26.08.2015, 12:22
Выгодное дело
Бизнес форум
По умолчанию 5 распространенных ошибок в тайм-менеджменте

27.08.2015, 06:03   #2
navigator
Старожил
 
Аватар для navigator
 
Пол: Мужской
Регистрация: 22.05.2015
Сообщений: 1,788
Благодарностей: 448
Вес репутации: 253

По умолчанию Re: 5 распространенных ошибок в тайм-менеджменте

Цитата:
Сообщение от Kotzebe Посмотреть сообщение
Пока не выполнена задача до конца, нельзя переключаться на другую.
Это как за двумя зайцами погнаться и ни одного не догнать.
28.08.2015, 06:59   #3
Karina Golub 101361508
Пользователь
 
Регистрация: 12.05.2015
Сообщений: 63
Благодарностей: 0
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: 5 распространенных ошибок в тайм-менеджменте

Обязательно необходимо составлять расписание. Это поможет настроится на работу, а также правильно и результативно использовать время.
30.08.2015, 05:54   #4
Тодорук Лариса
VIP
 
Регистрация: 11.08.2015
Сообщений: 1,226
Благодарностей: 87
Вес репутации: 158

По умолчанию Re: 5 распространенных ошибок в тайм-менеджменте

Я конечно же имею листочки со списком самых неотложных дел, но жизнь вносит свои коррективы- некоторые пункты просто становятся неактуальными, а другие добавляются. Приходится быть гибкой, а не следовать плану.
30.08.2015, 06:09   #5
rudikiwan
Пользователь
 
Аватар для rudikiwan
 
Имя: Иван Леонидович
Пол: Мужской
Адрес: Усть-Кут
Регистрация: 19.06.2015
Сообщений: 491
Благодарностей: 686
Вес репутации: 147

По умолчанию Re: 5 распространенных ошибок в тайм-менеджменте

А потом планы опять поменялись.
Возвращаетесь, а там у Вас уже всё расписано.
Вспоминать проще.
Сказали спасибо:
Lynx (29.06.2016)
06.09.2015, 13:27   #6
damiryan
Новичок
 
Аватар для damiryan
 
Имя: Дамир
Пол: Мужской
Возраст: 33
Регистрация: 06.09.2015
Сообщений: 2
Благодарностей: 1
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: 5 распространенных ошибок в тайм-менеджменте

Давно применяю правило "2 минут": если выполнение задачи требует до 2 минут времени, нужно выполнить это немедленно. Реально разгружает дневной список задач.
19.12.2015, 00:00   #7
Владимир Кедрик
Новичок
 
Аватар для Владимир Кедрик
 
Имя: Владимир Кедрик
Пол: Мужской
Возраст: 57
Регистрация: 13.12.2015
Сообщений: 6
Благодарностей: 0
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: 5 распространенных ошибок в тайм-менеджменте

По-моему, разгрузить список задач можно ещё отказом от части дел. Если правильно определить приоритеты и работать над наиболее важными задачами, то выполнение малозначительных дел может оказаться просто лишним.
19.12.2015, 14:50   #8
Zetnov
Бывалый
 
Аватар для Zetnov
 
Имя: Дмитрий
Возраст: 46
Регистрация: 17.09.2015
Сообщений: 974
Благодарностей: 374
Вес репутации: 161

По умолчанию Re: 5 распространенных ошибок в тайм-менеджменте

Цитата:
Сообщение от Владимир Кедрик Посмотреть сообщение
По-моему, разгрузить список задач можно ещё отказом от части дел. Если правильно определить приоритеты и работать над наиболее важными задачами, то выполнение малозначительных дел может оказаться просто лишним.
Иногда малозначительные дела (с нашей точки зрения) имеют большее значение, чем мы можем предполагать. Но действительно, расстановка приоритетов - одно из важнейших заданий тайм-менеджмента.
Сказали спасибо:
Lynx (29.06.2016)
07.01.2017, 15:07   #9
pavelL
Бывалый
 
Аватар для pavelL
 
Адрес: Москва
Возраст: 37
Регистрация: 15.12.2014
Сообщений: 612
Благодарностей: 46
Вес репутации: 101

По умолчанию Re: 5 распространенных ошибок в тайм-менеджменте

Цитата:
Сообщение от Zetnov Посмотреть сообщение
Иногда малозначительные дела (с нашей точки зрения) имеют большее значение, чем мы можем предполагать. Но действительно, расстановка приоритетов - одно из важнейших заданий тайм-менеджмента.
А тут иначе ни как. В любом случае придется вбирать между важным и не очень. Просто нужно сперва делать то что важно в течении дня, а то что не очень или делегировать другим или же просто переносить на другой день. Если же их количество растет, значит или вы взяли на себя слишком много дел или вы работаете не эффективно... тут нужно заниматься самоанализом и лучше по выходным))
21.01.2017, 12:09   #10
oleg81
Пользователь
 
Аватар для oleg81
 
Возраст: 36
Регистрация: 09.01.2017
Сообщений: 293
Благодарностей: 18
Вес репутации: 41

По умолчанию Re: 5 распространенных ошибок в тайм-менеджменте

Цитата:
Сообщение от Zetnov Посмотреть сообщение
Иногда малозначительные дела (с нашей точки зрения) имеют большее значение, чем мы можем предполагать. Но действительно, расстановка приоритетов - одно из важнейших заданий тайм-менеджмента.
Если честно, то я никогда не понимал почему там менеджмент, расстановка приоритетов такая уж большая проблема, ведь все сводиться к простым истинам которые мы еще в детстве учили и вырабатывали начиная с детского садика и заканчивая школой.
Не умея планировать в школе мы бы не успевали делать задания, а не зная что сейчас важнее, мы бы тратили время попросту и не эффективно.
Это все у нас и так есть... главное вспомнить наш прошлый опыт)) это ж не высшая алгебра))
Ответить

Социальные закладки


Здесь присутствуют: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
 
Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
10 ошибок новичков!!! ilyuxa333 Форекс для новичков 12 29.10.2015 04:33
Шесть наиболее распространенных фраз, снижающих продажи Kotzebe Менеджмент и управление предприятием 5 23.10.2015 17:09


Последние темы
Последние ответы
Опрос

Пригодилось ли Вам высшее образование?
Да, работаю по профессии - 16.44%
24 Голосов
Да, хоть работаю в другой сфере - 23.97%
35 Голосов
В результате открыл свой бизнес - 5.48%
8 Голосов
Изредка помогало - 15.75%
23 Голосов
Совершенно не пригодилось - 19.86%
29 Голосов
Учеба - потерянное время - 8.90%
13 Голосов
Другое - 9.59%
14 Голосов
Всего голосов: 146
Вы ещё не голосовали в этом опросе.
Рекламный 240*400
Популярные статьи
» 22.01.2017, 01:15
» 18.01.2017, 21:31
» 08.01.2017, 15:18
Яндекс.Метрика
Текущее время: 21:54. Часовой пояс GMT +4.