Бизнес форум «Выгодное Дело»
Новые идеи для вашего бизнеса
Большое количество людей желает незамедлительно заняться своим бизнесом.


Советы для тех, кто раскручивает или продвигает свой проект в интернете.



Ответить
 
Опции темы
29.02.2016, 15:06   #1
Kotzebe
Журналист
 
Имя: Руслан
Пол: Мужской
Возраст: 34
Регистрация: 13.03.2015
Сообщений: 1,381
Благодарностей: 269
Вес репутации: 192

По умолчанию Как создать презентацию для письма?


В этой статье мы поговорим о том, как создать качественную и эффективную презентацию для вложения в письмо.

Вообще, обычно, презентация нужна только тому человеку, который ее создает. Обычно за презентациями прячутся сотрудники, не умеющие красиво излагать суть в виде текста. Как правило, это простой костыль, чтобы не ляпнуть лишнего.

Но, и в этом деле есть важные исключения. Первое касается отношений с крупным бизнесом. В этом случае презентацию заботливо распечатают и предоставят руководителю на рассмотрение. Помните, что есть большая разница между руководителем и получателем вашего письма, поэтому нужно вложить суть, которая дойдет до конечного адресата. Второе исключение имеет место, когда необходимо скомпоновать много изображений, графиков и прочих вещей, к примеру, приложить схему проекта или каталог товаров.

Создавая презентацию, помните о самом главном и простом правиле: если в первом и втором кадре вы будете говорить о себе, а не о получателе, ваш труд сразу улетит в корзину.

Презентация курильщика

Обычно, это достаточно «тяжелая» (5-20 Мб), хорошо оформленная PPTX, вложенная в письмо, но никак в нем не представленная. Что-то типа «мы подготовили для вас очень выгодное предложение, презентация во вложениях, смотрите сами…».

Результат от этого соответствующий.

Типичная презентация курильщика имеет примерно такую структуру (20 кадров, по 2-3 эпизода на каждый пункт):
  1. Мы – такая-то компания.
  2. Умеем делать это.
  3. И еще это.
  4. Мы работаем с крутыми клиентами.
  5. Вот полный перечень наших услуг.
  6. Стандартная картинка (из общедоступных наборов).
  7. А вот это мы хотим предложить вам.

Все это аккуратненько дополнено мелкими подписями, а общее число слов в презентации не менее 300, а бывает и 1000.

Цитата:
Вы, наверное, уже догадались, что получатель толком ничего и не понял, поскольку единственный нужный ему кадр настолько хорошо спрятали, что, скорее всего, его и не откроют.
Еще один нюанс – к людям, которые не умеют структурировать свои мысли, в бизнесе относятся соответствующим образом. Поэтому даже, когда предложение действительно нужное и выгодное, но, все же, как-то страшновато работать с такими людьми.

Презентация здравомыслящего человека

А вот хорошие рабочие вложения (имеющие важное практическое значение) выглядят совсем иначе. Это уже PDF файл, который можно открыть на любом компьютере или смартфоне. Он имеет светлый фон, поскольку в дальнейшем может быть распечатан (нужно же учитывать разные носители). Состоит из 1-2 страниц (в случае формата А4) и не более 5-6 кадров (когда они делаются под экран). Вес – не более 2 Мб, обычно, вообще - 500-700 Кб.

Структура выглядит примерно так:
  1. Привет, вы находитесь в такой ситуации.
  2. Для вас мы сделаем то-то. Схема или фото.
  3. Вот что вы получите: цифры.
  4. Меня зовут так-то, связаться со мной можно по этому телефону.

Эта структура полностью подходит под оптимальную структуру торгового предложения – те же упрощенные этапы. Постановка проблемы, ее решение, нюансы, контакты.

Это не многословная презентация, обычно порядка 50 слов. В текстовом виде, как правило, идут подписи к изображениям и заголовки. Ничего лишнего сюда впихивать не нужно. На данном этапе презентация должна только задавать впечатление, а не обосновывать все в деталях. Последнее нужно делать в рамках встречи.

Чеклист
  • Первый кадр должен точно описывать задачу клиента, содержать его логотип и наименование.
  • Не нужно ничего писать о вашей компании, можно немного в конце мелко или по ссылке.Фокусируемся на задаче получателя.
  • Отбрасываем общие слова. Не нужно: «Мы подготовили для вас очень выгодное предложение, и мы применяем последние технологические решения для геопозиционирования». Правильно так: «Мы создаем геопуши и при таких-то условиях стоимость контакта 10 рублей».
  • Только нужные картинки, схемы и фотографии. Если наличие картинки в презентации не получается строго обосновать, отбрасываем ее.
  • Никаких лишних слов в презентации, их оставьте для письма.
  • Все должно легко читаться за одну минуту, две максимум (исключение – каталоги и схемы). Проверьте на своих знакомых.
  • Наличие сопровождающего письма, рассказывающего о том, что это такое, кто это такой, и для чего вообще открывать эту презентацию.
  • Нормальные контакты с возможностью связаться.
  • Никакого черного фона, не нужно убивать принтеры клиентов.
  • Максимум 2 Мб.

И помните, что, если есть возможность не использовать презентации, сделайте все, чтобы так и было.

И еще один момент. Презентации к нам пришли с Запада, где их принято использовать в рассказах о всевозможных вещах. Мы рассказываем, а они там у себя – показывают. Поэтому слайды для них очень важны и нужны. Соответственно, вышеописанный подход стоит переделать, в случае общения с европейцами и американцами.
Миниатюры
Нажмите на изображение для увеличения
Название: de508a30c980497f8d816235e0635a49.jpg
Просмотров: 87
Размер:	20.1 Кб
ID:	4037  




29.02.2016, 15:06
Выгодное дело
Бизнес форум
По умолчанию Как создать презентацию для письма?

18.03.2016, 09:29   #2
Игорь С.
VIP
 
Аватар для Игорь С.
 
Имя: Игорь
Пол: Мужской
Регистрация: 07.09.2015
Сообщений: 2,855
Благодарностей: 2,000
Вес репутации: 507

По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Kotzebe Посмотреть сообщение
Презентация здравомыслящего человека
А вот хорошие рабочие вложения (имеющие важное практическое значение) выглядят совсем иначе. Это уже PDF файл, который можно открыть на любом компьютере или смартфоне. Он имеет светлый фон, поскольку в дальнейшем может быть распечатан (нужно же учитывать разные носители). Состоит из 1-2 страниц (в случае формата А4) и не более 5-6 кадров (когда они делаются под экран). Вес – не более 2 Мб, обычно, вообще - 500-700 Кб.
Это идеальный вариант презентации. Больше не нужно, все равно никто не увидит и не узнает. А уж когда клиент заинтересовался, тогда можно предложить и более весомый пакет документов.
26.07.2016, 20:44   #3
kissfm11
Старожил
 
Аватар для kissfm11
 
Возраст: 27
Регистрация: 19.11.2014
Сообщений: 1,189
Благодарностей: 38
Вес репутации: 153

По умолчанию Re: Как создать презентацию для письма?

Главное это в самом начале его заинтересовать, чтобы он дальше все это прочитал, тогда и будет результат!
Ответить

Социальные закладки


Здесь присутствуют: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
 
Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Письма от Деда Мороза оптом. Антон Францев Франшизы - предложения 1 22.09.2015 10:29
Письма от Деда Мороза павлин Свободное общение 3 02.07.2013 14:50


Последние темы
Последние ответы
Опрос

Пригодилось ли Вам высшее образование?
Да, работаю по профессии - 20.00%
21 Голосов
Да, хоть работаю в другой сфере - 25.71%
27 Голосов
В результате открыл свой бизнес - 2.86%
3 Голосов
Изредка помогало - 15.24%
16 Голосов
Совершенно не пригодилось - 19.05%
20 Голосов
Учеба - потерянное время - 8.57%
9 Голосов
Другое - 8.57%
9 Голосов
Всего голосов: 105
Вы ещё не голосовали в этом опросе.
Создать интернет магазин на платформе InSales
Популярные статьи
» 22.01.2017, 00:15
» 18.01.2017, 20:31
» 08.01.2017, 14:18
Яндекс.Метрика
Текущее время: 07:45. Часовой пояс GMT +4.