Бизнес форум «Выгодное Дело»


Все о юридических основах бизнеса.



Ответить
 
Опции темы
31.10.2015, 17:57   #1
Kotzebe
Журналист

 
Имя: Руслан
Пол: Мужской
Возраст: 36
Регистрация: 13.03.2015
Сообщений: 1,393
Благодарностей: 282
Вес репутации: 229

По умолчанию Оформляем правильно дубликат трудовой!

Сегодня мы попробуем разобраться, при каких обстоятельствах необходимо оформление дубликата трудовой книжки. Речь пойдет о том, как грамотно собрать сведения, подтвержденные документально от предыдущих работодателей.

Каким образом собранные сведения необходимо отобразить в таком документе. Что делать, если не получилось собрать информацию от всех прежних работодателей?

Давайте начнем с того, когда у работодателя появляется необходимость оформить дубликат. Данная необходимость потребуется в трёх случаях:
  • при утере трудовой книжки;
  • при порче трудовой, например, она частично обгорела, или была залита жидкостью, или же она порвалась;
  • при занесении в книжку записи, которую признали недействительной, к примеру, если запись была внесена ошибочно, или же решением суда признана незаконной. В этом случае дубликат оформляется по желанию работника.

Дубликат представляет собой копию трудовой книжки, следовательно, при её оформлении требуется сперва внести записи, которые были внесены первоначально в трудовую книжку.

Цитата:
Такие записи при этом необходимо вносить только при наличии соответствующих документов, которые являются, в данном случае, для этого основанием.
Нельзя переносить записи из книжки, которая пострадала, или же в том случае, когда записи были признаны недействительными. Подобное обстоятельство значительно усложняет предстоящую процедуру по оформлению дубликата.

Какие документы послужат основанием для занесения записей о предшествующих местах работы?

Записи, которые подлежат внесению в дубликат, обязаны иметь документально завереное подтверждение. Это могут быть выписки, копии приказов, справки, распоряжения. Данные документы собираются самим работником, либо ему в этом может поспособствовать сам работодатель, к которому он и обратился за оформлением дубликата.

А как быть, если нет возможности отыскать предыдущих работодателей?

В такой ситуации следует постараться найти правопреемников, а если и таковых не имеется, то обратиться в территориальный архив, к которому работодатель относился согласно юридическому адресу.

Цитата:
В случае, когда и в архиве отсутствуют подобные сведения, то тут вариант только один - направиться в суд.
Для внесения надлежащей записи в дубликат, следует от имени работодателя отправлять запрос на предоставление свидетельствующей информации, как показано в примере 2. На сегодня нет официальной формы запроса, потому компания может составить его в свободной форме, в ней указав только ту необходимую для занесения записей в дубликат информацию.

Важно обратить внимание на то, что для получения у предыдущего работодателя персональных данных работника, необходимо получить его письменное согласие. В приведенном ниже примере 1 обратите внимание на фрагмент документа, который содержит согласие работника.

Пример 1

Согласие работника на обработку персональных данных, в том числе и сбор данных о предшествующих местах работы


Пример 2

Запрос бывшему работодателю от действующего


Ответ от предыдущего работодателя может быть оформлен, как в виде справки, так и как письмо. Это показано в примере 3. При содержании финансовых сведений в документе, помимо подписи руководителя, или же при его отсутствии уполномоченного лица, должна иметься подпись главного бухгалтера. На этом документе печать является обязательной.

Пример 3

Ответ от предыдущего работодателя


Ошибки работодателей

Довольно часто, во время оформления дубликата, работодатель допускает ошибки. Ниже мы постараемся привести список всех типичных ошибок.
  • Работодатель забывает на титульном листе написать слово «Дубликат», а это неправильно.
  • При указании документов-оснований, при внесении записи об имеющемся стаже, делается неправильная ссылка, когда работодатель указывает номера приказов (прием на работу/увольнение), на основании которых рабочий принимался и увольнялся в другие места работы, при этом оригиналов этих документов нынешний работодатель в глаза не видел.

Следует ссылаться на полученную от предыдущего работодателя справку, то есть: «справка (полное название организации, которая предоставила документ) от (дата) № (при его наличии).

3. Некорректная запись в дубликат работодателем, который после увольнения работника был реорганизован. Такая ситуация возможна, когда, с момента увольнения работника, прошло немало времени, и организация за этот период сменила свое название, чему может быть множество причин. В таком случае потребуется особенный порядок оформления документа.

После того, как на титульном листе указываются сведения о рабочем, ответственное, за выдачу трудовых, лицо обязано подписать титульный лист и поставить печать организации.

Так как организация, которая служила местом для работы работника, сменила свое название, или же реорганизована, а, следовательно, печать тоже поменялась, то на титульном листе ставится оттиск новой печати данной организации.

В графе «Сведения о работе» сперва необходимо записать наименование организации, которая существовала во время приема на работу человека, а это значит - до переименования. После этого делаются записи о приеме/переводе/увольнении.

После того, как внесена запись об увольнении, необходимо сделать запись о смене названия юридического лица в соответствующем порядке, и только потом запись заверяется должностными лицами.

Запись о переименовании вноситься согласно установленному порядку:
  • следующий по порядку номер записи;
  • не заполняется дата в графе «2»;
  • в графе «Сведения о работе» указывают: «(полное название старой организации) переименовано с ….(дата смены наименования), в… (полное новое наименование организации);
  • в качестве основания: в графе 4 вписываются документы о смене наименования организации: протокол о решении собственников, или же приказ по основной деятельности, сведения из ЕГРЮЛ.

Все занесенные записи должны быть заверены подписью работника, а также ответственным лицом за ведение трудовых, и новой печатью компании. Также дополнительно может быть выдана справка, которая содержит подтверждение о периоде работы и переименовании организации.

4. Неправильный порядок занесения записей в дубликат в той части, где указывается общий стаж. Данная ошибка, наверное, самая распространенная из тех, которые допускаются. Правильный вариант можно посмотреть в примере 4, особое внимает обратите на «!».

5. Записи заносят на основании копий трудовой, не имея при этом подтверждающих документов. Важно уточнить, что дубликат оформляется на основании соответствующих документов, а не на основании копии утраченного документа. При наличии копий трудовой и удостоверяющих документов, в которых сведения отличаются, необходимо вносить данные из собранных дополнительно документов у предыдущих работодателей.

Получается, что в дубликат сперва вносят данные работника об общем стаже до того момента, как он поступит к последнему работодателю. Эти данные должны в обязательном порядке быть подтверждены соответствующими документами.

Кроме того, вносятся сведения о работе и назначенных награждениях, которые записывались в трудовую по конечному месту работы. Общий стаж при этом должен вписываться суммарно, т.е. вносится общее количество лет, месяцев и дней работы, указывается работодатель, периоды работы и должности при этом не нужно указывать.

Цитата:
В том случае, когда документы, на основании которых делались записи в трудовую, не содержат полной информации о работе в прошлом, то в дубликат необходимо внести только те данные, которые имеются в данных документах.
После внесения данных о стаже работы в предшествующих организациях, нужно указать в виде заголовка название работодателя по конечному месту работы, а после этого вносить записи о приеме на работу, переводах, и про увольнение, если это необходимо. Данные записи следует вносить с ссылкой на приказы, распоряжения и прочие документы последнего работодателя с установкой номеров и дат.

6. Ошибка будет и тогда, когда каждая запись в дубликате будет заверена печатью конечного работодателя. Заверена должна быть только запись об увольнении от того работодателя, который, собственно, и занимается оформлением дубликата.

7. Не нужно вносить записи о названиях организаций, в которых работник работал ранее, в качестве заголовка. Наименование предыдущих работодателей должно вноситься в строку с указанием, когда работник был принят на работу, и на какую должность.

Чтобы подвести некий итог из вышеуказанных типичных ошибок, приведем пример правильного оформления раздела «Сведения о работе» при оформлении дубликата. К примеру, у работника организации было внесено пять записей о периодах работы до конечного работодателя, после чего была потеряна трудовая книжка.

Цитата:
После того, как работник, или же работодатель, оформляющий дубликат, собрал все необходимые документы, нужно просуммировать весь стаж, подтвержденный собранными справками.
В случае, когда удалось собрать 3 справки из пяти предшествующих мест работы сотрудника, то суммируется стаж, основанный на собранных трех справках. Далее необходимо отдельно внести 3 периода, ссылаясь на соответствующие документы, которые подтверждают стаж.

После этого работодатель может делать записи с последнего места работы сотрудника.

Пример 4

Корректное заполнение раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки.

Миниатюры
Нажмите на изображение для увеличения
Название: 05-731.gif
Просмотров: 251
Размер:	60.8 Кб
ID:	3546   Нажмите на изображение для увеличения
Название: 05-732.gif
Просмотров: 254
Размер:	31.2 Кб
ID:	3547   Нажмите на изображение для увеличения
Название: 05-733.gif
Просмотров: 283
Размер:	34.6 Кб
ID:	3548   Нажмите на изображение для увеличения
Название: 05-734.gif
Просмотров: 281
Размер:	42.1 Кб
ID:	3549  




31.10.2015, 17:57
Выгодное дело
Бизнес форум
По умолчанию Оформляем правильно дубликат трудовой!

08.11.2015, 16:04   #2
Valeriya16
Пользователь
 
Аватар для Valeriya16
 
Имя: Валерия Жданова
Пол: Женский
Адрес: Одесса
Возраст: 27
Регистрация: 08.11.2015
Сообщений: 67
Благодарностей: 0
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: Оформляем правильно дубликат трудовой!

Здравствуйте. У меня возник вопрос. Я работаю на предприятии совсем недавно, около трех месяцев. В связи с переездом я вынуждена уволиться по собственному желанию, однако, я была неприятно проинформирована, что моя трудовая книга утеряна и их это не волнует. Будут искать, но если безуспешно, то они мне не выдадут, т.к. я увольняюсь. Как быть? Ведь они обязаны перенести мне запись в новую, потому что за меня отчисляли налоги. Куда обращаться и каким образом они будут переносить?
27.11.2015, 22:51   #3
WeraTR
Интересующийся
 
Аватар для WeraTR
 
Имя: Вера
Пол: Женский
Возраст: 42
Регистрация: 22.11.2015
Сообщений: 15
Благодарностей: 0
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: Оформляем правильно дубликат трудовой!

Добрый день. Если Вы ещё не уволились, а Ваша трудовая книжка потеряна, то нынешний работодатель обязан завести дубликат трудовой книжки.
Если же они отказываются заводить дубликат, то обязаны выдать соответствующие документы: выписку из приказа о приёме на работу, выписку из приказа об увольнении, либо справку, в которой будет отражен период Вашей работы в данной организации.
10.01.2016, 10:26   #4
Valeriya16
Пользователь
 
Аватар для Valeriya16
 
Имя: Валерия Жданова
Пол: Женский
Адрес: Одесса
Возраст: 27
Регистрация: 08.11.2015
Сообщений: 67
Благодарностей: 0
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: Оформляем правильно дубликат трудовой!

Они не готовы предоставить мне такую информацию, мол это не мое дело и в бумаги администрации я не имею право лезть. Где найти правду?
15.02.2016, 17:27   #5
AleksApp
Интересующийся
 
Аватар для AleksApp
 
Возраст: 29
Регистрация: 11.02.2016
Сообщений: 25
Благодарностей: 0
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: Оформляем правильно дубликат трудовой!

В данном случае стоит обратиться в трудовую инспекцию. Например, в Москве она находится тут http://git77.rostrud.ru/contacts/
Похоже ваш работодатель просто не в курсе, что в России есть трудовое законодательство, но после обращения в трудовую инспекцию он узнает для себя много нового и интересного.
Штрафы за нарушение трудового законодательства, кстати, тоже не маленькие и уж точно больше, чем трудозатраты на оформление Вам дубликата трудовой книжки.
20.02.2016, 13:48   #6
Оксана Полякова
Пользователь
 
Имя: Оксана Полякова
Пол: Женский
Регистрация: 24.01.2016
Сообщений: 72
Благодарностей: 2
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: Оформляем правильно дубликат трудовой!

Вам поможет действительно только трудовая инспекция. Еще можно предупредить, что готовы обратиться в прокуратуру. Работодатель ведет себя по отношению к вам вне закона.
Ответить

Социальные закладки


Здесь присутствуют: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
 
Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Способность правильно торговаться Kotzebe Бизнес-форум для начинающих 15 27.03.2017 18:15
Как правильно выбирать телевизор?? Pietro Свободное общение 1 05.02.2016 16:02
Трудовой договор предусматривает конкретный день выплаты зарплаты в организации Father Бухгалтерский учет и налогообложение 0 19.05.2015 08:14


Последние ответы
Опрос

Пригодилось ли Вам высшее образование?
Да, работаю по профессии - 16.50%
49 Голосов
Да, хоть работаю в другой сфере - 24.24%
72 Голосов
В результате открыл свой бизнес - 5.05%
15 Голосов
Изредка помогало - 14.48%
43 Голосов
Совершенно не пригодилось - 20.54%
61 Голосов
Учеба - потерянное время - 10.44%
31 Голосов
Другое - 8.75%
26 Голосов
Всего голосов: 297
Вы ещё не голосовали в этом опросе.
Популярные статьи
» 21.03.2019, 01:22
» 20.03.2019, 17:50
» 14.03.2019, 19:15
Яндекс.Метрика
Текущее время: 13:45. Часовой пояс GMT +4.