Бизнес форум «Выгодное Дело»


Форум о бухгалтерском учете, налогах и сборах.



Ответить
 
Опции темы
31.10.2015, 17:33   #1
Kotzebe
Журналист

 
Имя: Руслан
Пол: Мужской
Возраст: 35
Регистрация: 13.03.2015
Сообщений: 1,393
Благодарностей: 282
Вес репутации: 208

По умолчанию Кадровое делопроизводство

Всегда необходимо быть в курсе различных нововведений, особенно, когда это касается кадровой работы. Сегодня мы хотим поведать, как в 2016 году предстоит вести делопроизводство, какие изменения внесли законодатели в данную область, будут ли и дальше применять в кадровом делопроизводстве унифицированные формы.

В условиях нынешней экономической нестабильности, а также постоянного видоизменения трудового законодательства, кадровое делопроизводство является довольно сложной задачей.

Чтобы кадровику не допускать ошибок и правильно справляться со своей работой, нужно буквально каждый день следить за поправками, которые вносятся в российский «Трудовой кодекс». Работникам кадровой сферы предстоит постоянно работать над повышением своей квалификации, уметь грамотно оформлять все виды документации.

Цитата:
Особое внимания стоит уделять оформлению приказов, трудовых книжек, договоров, а также соглашениям с работниками.
Давайте начнем с того, как необходимо в 2016 году вести кадровое делопроизводство. Под кадровым делопроизводством понимают абсолютно все виды деятельности, связанные с работой по кадровой документации.

К этому относят:
  • разработку документации, которая связана с движением кадров и управлением персоналом, а также ведение подобной документации;
  • учет рабочего времени;
  • кадровый учет;
  • расчеты с персоналом.

Если Вы не желаете иметь претензий с боку надзорных органов во время проверок, то в обязательном порядке следует ознакомиться с материалом, который подскажет, как в 2016 году вести кадровое делопроизводство.

Цитата:
Очень важно вовремя переходить на свежеиспеченные позиции работы после того, как вступают в силу новые законы и стандарты.
Кроме того, необходимо правильно применить бланки строгой отчетности и, прежде всего, ориентироваться в своей работе на требования действующего законодательства, а не на собственные представления, как это должно происходить.

Давайте посмотрим, какие конкретно изменения ожидают кадровиков в 2016 году. На протяжении 2015 года в законодательство было внесено уйма нововведений.

Речь идет:
  • о существенных увеличениях сумм штрафов при нарушениях норм трудового законодательства;
  • расширении списка категорий работников, которые получили право использовать отпуск в удобное для них время;
  • выдаче на руки трудовых книжек.

Понятно, что подобные поправки повлекут за собой некоторые изменения в ведении кадрового делопроизводства. Отметим также, что не только эти изменения в трудовом законодательстве повлияют на кадровое делопроизводство.

Следует учесть, что:
  • для АО и ООО отменили обязанность иметь печать;
  • порядок оформления командировок значительно упростили;
  • для извещения соискателя об основании для отказа в приеме на работу установили определенный срок, также оно подается в письменной форме;
  • ввели новую систему административной ответственности для работодателей;
  • изменили правила при приеме на работу - подачи справки об отсутствии судимости;
  • установлен новый порядок получения данных из реестра лиц, кто был дисквалифицирован;
  • ввели новый порядок извещения о зачислении на работу бывших ранее государственных служащих;
  • наличие в российском «Трудовом кодексе» статьи, которая регулирует вопросы очередности предоставления оплачиваемых ежегодных отпусков;
  • внесенные изменения в систему проверок представителей малого предпринимательства;
  • внесенные новшества по вопросу увольнения женщин в положении, которые работают по срочному трудовому контракту.

Еще с 7-го апреля 2015-го года акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью получили право не применять круглую печать. Вместе с тем, представители «Роструда» считают, что, при заполнении трудовой книжки, организация-работодатель в обязательном порядке должна заверить запись печатью. Об этом речь шла в письме «Роструда» № 1168-6-1 от 15-го мая 2015 г.

Данное письмо было разослано по региональным отделениям для использования в своей работе при проведении проверок.

В том случае, если работодатель не поставит круглую печать в трудовой книжке, его могут оштрафовать на 50 тысяч рублей, согласно 1-му пункту статьи российского «Трудового кодекса» № 5.27. Также нужно иметь в виду, что инспектору по закону разрешается наложить штраф за каждое подобное нарушение.

Теперь поговорим о профессиональных стандартах на 2016 год. Начиная с первого июля 2016 года, в силу вступят статьи российского «Трудового кодекса» № 195.2, а также № 195.3.

Теперь профессиональные стандарты становятся для применения со стороны работодателей обязательными, при условии, если российским «Трудовым кодексом» или другими законами Федерации, правовыми нормативными актами государства установлены определенные требования к квалификации, которая необходима работнику для выполнения рабочей функции.

Цитата:
На нынешнем этапе применять профессиональные стандарты работодатели имеют право по своему усмотрению.
Тем не менее, уже сегодня довольно много работодателей начали использовать утвержденные в законе профессиональные стандарты для того, чтобы разработать должностные инструкции работников.

Почти вся документация, которая относится к кадровому делопроизводству в 2016 году, предусмотрена российским «Трудовым кодексом», притом, что порядок ее оформления зафиксирован федеральным законодательством.

Кадровику приходится постоянно иметь дело с довольно большим объемом документации, в следующем году всю ее можно разбить на несколько категорий:
  • Приказы (о переводе, приеме на работу, увольнении, предоставлении отпуска премировании и т.д.).
  • Трудовые договоры.
  • Нормативные локальные акты. Таковыми являются правила внутреннего распорядка организации, положения о персональных данных сотрудников, положение об оплате и пр.
  • Договоры о материальной ответственности.
  • Коллективные договоры (при их наличии).
  • Документы по учету кадров (график отпусков, личные карточки сотрудников, штатное расписание).
  • Трудовые книжки.
  • Документация по учету отработанного времени.
  • Документация по оформлению командировок.
  • Документация по охране труда.

Перечисленные документы в кадровой работе применяются практически постоянно. Часть этих документов необходимо оформлять в соответствии с утвержденными законодательно стандартами, при этом кадровик обязан знать все требования по их оформлению.

Часть документов работодатель имеет право разрабатывать по своему усмотрению самостоятельно. Каждая организация в обязательном порядке должна утвердить положение о персональных данных сотрудника, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, правила и руководства по охране труда.

Нужно ли использовать унифицированные формы?

Отказ от использования унифицированных форм, которые были обязательны до того момента, как федеральный закон №402-ФЗ вступил в силу от 6-го декабря 2011-го, существенно изменил подход кадровиков к оформлению фактов хоз.

деятельности. Тут же следует сказать, что действующий с первого января 2013-го года закон, никоим образом не сказывается на составе первичных документов, при этом значительно расширяет спектр способов их оформления.

Сейчас организация получила право самостоятельно разрабатывать бланк первичного документа, который был бы наиболее удобным по форме, и отвечал специфике деятельности.

При этом организация дополняет бланк необходимыми реквизитами, и убирает ненужные пункты.

Это, ни в коем случае не значит, что унифицированные формы не будут применяться в 2016 году в кадровом делопроизводстве. Многие документы, к которым кадровики привыкли, останутся в силе, особенно это касается учета кадров. При этом работодателю разрешается внести нужные ему изменения в существующую форму, или же использовать ее в стандартном виде.

В кадровом делопроизводстве в следующем году будут востребованы такие формы:
  • форма №Т-1, а также №Т-1а – приказ о приеме сотрудника на работу;
  • форма №Т-3 – штатное расписание;
  • форма №Т-2 – личная карточка сотрудника;
  • форма №Т-5, а также №Т-5а – приказ о переводе сотрудника на другую работу.

Для оформления отпусков подойдут формы №Т-6 – приказ о предоставлении отпуска и №Т-7 – график отпусков. Кроме того, не нужно забывать и о командировках (форма №Т-9) – приказ о направлении рабочего в командировку.

Цитата:
Напомним, что последнюю форму разумно дополнить таким реквизитом, как «цель командировок».
Одним из основных документов для кадровика является приказ о зачислении на работу. Данный документ оформляют по форме №Т-1 или по другой форме, утвержденной в организации. Это оговорено в части 4, статьи «Федерального закона» №402-ФЗ №9 от 6-го декабря 2011 года.

Наименование организации следует соответствовать названию, которое закреплено учредительными документами. Код этого документа по «Общероссийскому классификатору управленческой документации» – 0301001. Для каждой отдельной организации код по «Общероссийскому классификатору предприятий и организаций» является уникальным.

Во время регистрации документу присваивают номер, который может быть дополнен индексом. Дата начала работы берется из трудового договора. При условии, что трудовой договор заключен на конкретный срок, то в этом случае заполняется графа «по». С гражданами других стран можно заключать, как бессрочные, так и срочные трудовые договора в случаях, установленных законом.
При приеме на работу новому сотруднику присваивается табельный номер.

Фамилию, имя, отчество указывают в именительном или же родительном падеже согласно документу, свидетельствующему личность. Это прописано в статье № 65 российского «Трудового кодекса». Отдел организации указывается при условии, если о нем говорится в договоре.

Цитата:
Наименование должности обязано соответствовать существующему штатному расписанию, профессиональным стандартам, квалификационным справочникам в случае, когда с работами связаны выплаты льгот и компенсаций.
Размер оплаты, условия и характер работы прописывают так же, как и в трудовом договоре. Если в договоре указывают испытательный срок, то заполняется графа об испытании. В поле «Основание» вносятся реквизиты заключенного договора.

Руководитель организации подписывает приказ. Сотрудник ставит также свою подпись, которая является подтверждением того, что ознакомлен с приказом.




31.10.2015, 17:33
Выгодное дело
Бизнес форум
По умолчанию Кадровое делопроизводство

26.11.2015, 20:56   #2
WeraTR
Интересующийся
 
Аватар для WeraTR
 
Имя: Вера
Пол: Женский
Возраст: 40
Регистрация: 22.11.2015
Сообщений: 15
Благодарностей: 0
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство - это очень сложный и кропотливый процесс работы в любой организации. Важно постоянно следить за обновлениями. Не совсем поняла информацию об отмене использования круглой печати. Получается, что данное новшество противоречит само себе: можно не использовать, но в трудовой книжке обязательно ставить.
16.01.2016, 19:24   #3
Alehandro
Интересующийся
 
Аватар для Alehandro
 
Пол: Мужской
Возраст: 33
Регистрация: 12.01.2016
Сообщений: 17
Благодарностей: 2
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: Кадровое делопроизводство

У нас один клиент использовал для приказов по кадрам обычную "амбарную книгу", куда их записывал шариковой ручкой в хронологическом порядке. Это было в 2014 году, после отмены унифицированных форм приказов по кадрам. Когда мы представили в суд заверенные ксерокопии этой тетради, судья очень удивился, но проблем не возникло. Нам порекомендовали таки применять унифицированные формы.
06.02.2016, 09:12   #4
biznes91
Пользователь
 
Имя: Валера
Пол: Мужской
Регистрация: 21.01.2016
Сообщений: 119
Благодарностей: 3
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: Кадровое делопроизводство

Есть унифицированные формы управленческой документации, так что тут нечего изобретать велосипед.
20.01.2017, 03:23   #5
yalanova
Новичок
 
Аватар для yalanova
 
Имя: Марина
Пол: Женский
Регистрация: 19.01.2017
Сообщений: 4
Благодарностей: 0
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: Кадровое делопроизводство

У меня небольшая фирма, в штате всего 7 человек. Пыталась вести кадровое дело сама. Очень тяжелый процесс, особенно когда в этом не понимаешь. Поэтому этими делами должны заниматься профессионалы.
20.01.2017, 05:52   #6
Сабрина
Новичок
 
Имя: Сабрина
Пол: Женский
Возраст: 38
Регистрация: 19.01.2017
Сообщений: 1
Благодарностей: 0
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: Кадровое делопроизводство

yalanova, я с вами полностью согласна. Но это же еще надо найти такого человека, чтобы и в штат не просился и работу выполнял как следует.
23.05.2017, 22:51   #7
Граф Монте Кристо
Новичок
 
Возраст: 31
Регистрация: 25.02.2015
Сообщений: 2
Благодарностей: 0
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: Кадровое делопроизводство

Контор действительно очень много. Мы нашли партнера через сайт всепобартеру , очень выгодное сотрудничество , расчет производим по бартерной схеме.
22.06.2017, 16:53   #8
Елена Смирнова
Новичок
 
Имя: Елена
Пол: Женский
Адрес: Москва
Возраст: 36
Регистрация: 22.06.2017
Сообщений: 4
Благодарностей: 2
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: Кадровое делопроизводство

У организаций и ИП с численностью работников до 15 человек с 1 января 2017 года появилась возможность использовать типовые трудовые договоры вместо внутренних кадровых документов. Это существенно упрощает кадровое делопроизводство.
14.08.2017, 16:07   #9
Ирина Лебедева
Заблокирован
 
Имя: Ирина Лебедева
Пол: Женский
Возраст: 34
Регистрация: 14.08.2017
Сообщений: 2
Благодарностей: 1
Вес репутации: 0

По умолчанию Re: Кадровое делопроизводство

Цитата:
Сообщение от Сабрина Посмотреть сообщение
yalanova, я с вами полностью согласна. Но это же еще надо найти такого человека, чтобы и в штат не просился и работу выполнял как следует.
Такого человека найти просто. вернее лучше даже не человека а найти штат специалистов, которые будут разбираться в вашем направлении - лучше всего передать участок кадров и заработной платы на аутсорсинг, как сделали это мы. компаний которые сейчас предоставляют такие услуги очень много, главное выбрать хорошее соотношение цена - качество
Ответить

Социальные закладки


Здесь присутствуют: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
 
Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Как открыть кадровое агентство Володя Бизнес в сфере услуг 12 02.10.2015 11:21
Кадровое агентство ищет партнеров BusTech Партнерство и сотрудничество на бизнес форуме "Выгодное дело" 0 02.07.2009 18:38


Последние темы
Последние ответы
Опрос

Пригодилось ли Вам высшее образование?
Да, работаю по профессии - 17.91%
36 Голосов
Да, хоть работаю в другой сфере - 23.88%
48 Голосов
В результате открыл свой бизнес - 4.98%
10 Голосов
Изредка помогало - 15.42%
31 Голосов
Совершенно не пригодилось - 19.90%
40 Голосов
Учеба - потерянное время - 7.46%
15 Голосов
Другое - 10.45%
21 Голосов
Всего голосов: 201
Вы ещё не голосовали в этом опросе.
Популярные статьи
» 22.01.2017, 00:15
» 18.01.2017, 20:31
» 08.01.2017, 14:18
Яндекс.Метрика
Текущее время: 18:55. Часовой пояс GMT +4.